熱血経理マンのお仕事日記

印鑑登録（いんかんとうろく）とは、印影により個人や法人を証明するものです。印鑑登録をしたことを証明するものを「印鑑登録証(カード型が多い)」、印影と登録者の氏名・生年月日・住所などを記載したものを「印鑑登録証明書」と言います。

印鑑証明書は、不動産や自動車などの売買を行う際に利用する大変貴重な証明書です。重要書類のため、三文判やシャチハタは、役所に認められません。(簡単に購入でき悪用されるため)ですので、ハンコ屋さんなどでオリジナルの実印を購入します。

▼注意点
印鑑登録は、「住民票が存在する場所」でしか登録できません。
仮に本籍が板橋区で住民登録地が江戸川区であった場合、印鑑登録は「江戸川区」でしかできません。以前に板橋区で印鑑登録をしていて、引越しなどで住民票の登録を変更した場合は、板橋区の印鑑登録は「自動的に無効」となり、印鑑カードも印鑑証明書もすべてが無効になります。この場合、新たに江戸川区で印鑑登録の申請をし直します。

▼申請の方法
1.本人の場合
(1) 登録する印鑑と印鑑登録申請書に記入し、役所へ提出します。
※免許書があれば、印鑑登録・印鑑証明書ともに即日発行ができます。
　 (2)(3)は不要。
　 仮に住所が前住所(板橋区)であっても役所の方で照会してくれます。

(2) 役所から照会書及び回答書が郵送されるので、回答書に記入をします。
(3) 回答書及び登録する印鑑を役所に持参します。

2.代理人が代行する場合
(1) 本人直筆の委任状と登録する印鑑と印鑑登録申請書に記入し、役所へ提出します。
(2) 役所から本人宛に照会書及び回答書が郵送されるので、回答書に記入します。
(3) 回答書と本人直筆の委任状と登録する印鑑と代理人の印鑑を持参します。

以上で個人の印鑑登録は完了です。
免許書を用意すれば、その日に印鑑証明書が発行されるので、本人が申請に行ったほうが話がスムーズですね。