プリンターの裏紙使用は損か？得か？
最近のニュースで「プリンタの裏紙使用」について取り上げられました。
記事では、経費の節約対策としてプリンターに裏紙を使用するところが多いが、紙詰まりや故障が頻発するケースが出ており、メーカー側は「裏紙使用を推奨しない」との発表をしています。
★トラブルの主な原因
・ホチキスをつけたままの裏紙を使用した
・折れ曲がった紙を使用した
確かにこの2点は裏紙使用する上で致命傷になると思います。
これは自己責任だと私も思います。
また、プリンターの構造的に裏紙を使用すると、印刷の工程で紙が静電気を帯び、さらに加熱されてカールしてくるため、新品の用紙に比べ紙詰まりを起こしやすくなるそうです。さらに、他メーカーのプリンターで印刷したものを裏紙として使用すると、融点の違いから印字されたトナーが溶けて機械内部に付着し、故障の原因にもなるそうです。特にカラーレーザーやカラーコピーで印刷したものをモノクロレーザーで使うと、その確率がかなり高くなるとのこと。
当社でもEPSON製のプリンターを利用していますが、修理代金となると1回あたり数万円を支払っています。
最近のプリンター製造各社は、「紙の使用を減らす」コンセプトの新商品を発売するようになっているようです。両面印刷や1枚に2ページ分を割付けられる機能を標準搭載していたり、コピー、スキャナー、プリンターが1台になった複合機タイプが人気だそうです。
そうはいっても総務担当者は「コスト削減」を考慮すると、裏紙を使いたいのが本音なのですがね～。
トナー代金も高額ですし、複合機を購入する場合、資金がなければ購入できませんからね。例えリースを組んでも月々のリース料金も考慮しなければ資金繰りも危うくなります。
当社では、1回あたりの修理代金が数万円になるため、保守を結びました。故障しても保守料金の範囲内で何回でもメーカー対応をしてくれます。(何回も壊れるほうが問題ですが・・(笑))
結論、私の会社では、「保守を結び、裏紙を使用する」というふうで運用しています。
