熱血経理マンのお仕事日記

社員を新たに雇用した場合、総務部では入社手続きを進めます。
この入社手続きは、それぞれ会社によってルールが異なってきます。
また、新入社員と中途採用社員とでは手続きの方法が若干ですが違います。

今回は新入社員の手続き方法をまとめてみました。

※注意！！
下記は当社での手続き方法となります。
会社によって手続きは異なりますので、参考程度とお考えください。

１．内定者に事前に渡すもの
・採用通知書
・誓約書
・誓約保証書
・入社承諾書

２．入社日当日に回収するもの
・年金手帳
・社員申請用紙
・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書

３．社会保険資格取得の手続き
社会保険（健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金）の資格取得手続きを行います。

★提出期限
入社日（資格取得日）から 5 日以内まで
※ 提出期限が土日祝日の場合は、土日祝日明け

★提出書類
被保険者資格取得届

★提出先
社会保険事務所(政府管掌)・組合事務所(組合管掌)・厚生年金基金の該当するところへ届出する。

４．税金に関する手続き
▼所得税
配偶者や、扶養親族などの有無に関わらず、「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を記入してもらいます。

▼住民税
住民税は前年度の所得をもとに決定されますので、新卒者の場合の事務処理はなし。

５．雇用保険資格取得の手続き
雇用保険の資格取得の手続きを行います。(アルバイトの手続きはなし)

★提出期限
入社日を含む月の翌月 10 日まで
※ 提出期限が土日祝日の場合は、土日祝日明け

★提出書類
雇用保険被保険者資格取得届

★提出先
公共職業安定所（ハローワーク）

書類を提出した後に、各提出先から複写が返却されます。
社会保険の等級も決定されましたので、新入社員の情報はこれで整いました。
あとは、給与ソフトに情報を登録して給与計算をするのみです。

以上で手続きは完了です。