熱血経理マンのお仕事日記

三菱東京UFJ銀行は、5月12日午前、旧東京三菱銀行のカードを使用している顧客が、セブン銀行の現金自動預払機（ＡＴＭ）を利用した際に、一部取引が利用できないトラブルが発生したことをニュースで発表しました。
調べによると、5月12日午前7～9時までに計7,750件の取引が不成立になったということです。
三菱東京UFJ銀行では、旧東京三菱銀行と旧ＵＦＪ銀行のシステムの完全統合を進めており、12月までの統合計画の中で、この日は旧東京三菱銀行の全店舗約250店で一斉に新システムに切り替えるという最大の山場。5月10日午後9時から断続的にATMを一時利用休止して作業にとりかかり、12日午前７時から新システムが稼動し始めたばかりだったようです。
確かに、オンラインバンキングの「BizSTATION」でも5月12日をもってシステム改変が行われて、操作画面が変わりました。操作方法などは使用している感じあまり違和感なく操作できますが、月末や従業員の給与振込のときにこのような事態になると今日のトラブル以上に混乱しそうですね・・。
早いうちに完全統合になるよう見守っています。
★メモ
三菱東京ＵＦＪ銀行は平成18年1月に旧東京三菱銀行と旧ＵＦＪ銀行が合併して発足しました。ですが、旧銀行同士のシステムが併存し、店舗で商品やサービスが異なる状況が続いているため、ユーザは「旧東京三菱銀行店」と「旧UFJ銀行店」の店舗を探さなければなりません。三菱東京ＵＦＪ銀行の永易克典頭取は、「乗り越えなければならない最大の障壁」として、今回の「システムの完全統合」をする運びとなりました。
旧東京三銀行はＩＢＭ製のシステム、旧ＵＦＪ銀行は日立製作所製のシステムでしたが、新システムはＩＢＭ製をベースに開発しているようです。

アルバイトを会社で雇用していると、アルバイトを複数かけもちしていている方がいる場合があります。
この場合、所得税の処理で年末調整に利用する「扶養控除等申告書」の提出は1箇所のみにしか提出できません。
経理担当者は、この「扶養控除等申告書」で、従業員の年末調整を行います。
「扶養控除等申告書」で大きく違う部分は、所得税の計算方法です。
甲欄 ・・「扶養控除等申告書」を提出している
乙欄 ・・「扶養控除等申告書」を提出していない
丙欄 ・・日雇いアルバイトなどに適用
会社のルールにもよりますが、当社ではアルバイトのかけもち社員を下記のようにルール付けしています。
1.アルバイトをしているか本人に聞く
　している　 → 「扶養控除等申告書」の提出は不要
　していない→ 「扶養控除等申告書」を提出してもらう
　※アルバイトしている場合でも、相手先で年末調整を行っていないのであれば年末調整を行ってあげる。
2.所得税税額表をあてはめる。
　している　 →乙欄
　していない→甲欄
2箇所以上で勤めている場合は、双方の会社から源泉徴収票をもらい、1月から3月までに確定申告を行わねばなりません。乙欄は甲欄に比べ所得税額が多いですが、きちんと確定申告を行えば、還付されます。

社会保険庁は、3月中に送付した約1,030万人分の「ねんきん特別便」のうち、3月31日現在、全体の約5％に当たる約55万人分が転居先不明などで本人に届いていないことを発表しました。
「ねんきん特別便」が届いていない約55万人のうち、約1万人が年金受給者で、約54万人は現役の加入者だったようです。
「ねんきん特別便」は、社会保険庁が年金記録に関する「もれ」や「間違い」がないかを確認するために2008年6月から10月にかけて、加入者の方々へ送付する書類のことです。
転居先不明の方々にはどうやって探し出すのでしょうか？
「ねんきん特別便」を企業が従業員に配布するところは無事渡せると思うのですが、「住所がわからなくて送ることができない」なんてことではお話しになりません・・
日本の年金制度は、他国から「お手本」にしたい制度であると言われていますが、日本国民はどれくらいの割合で今の年金制度に満足しているのでしょうか？
高齢化社会に歯止めがかからない今、このまま年をとるのは不安で仕方がありません・・

経理のお仕事として、月初と月末は多忙を極めます。
「お客様からの入金確認」や「請求書の作成」や「仕入先への振込」などなど挙げたらきりがありません。
中でも大変なのが「請求書の作成」です。
請求書を作成するには下記の手順で行います。
▼手順
１.販売管理ソフトへの入力および締め(場合によっては上司への確認)
２.請求書の印刷
３.請求書の捺印・振込期限を記入
４.折込・のりづけ
５.郵送
というながれになります。
なかでも大変なのが、「４.折込・のりづけ」です。
これは、会社にとって嬉しい(請求書を印刷する枚数が多い＝売上増が見込める)ことなのですが、担当者レベルからすればかなりの労力を要します。(笑)
小さな会社の経理担当者はこの工程を１人で行うことが多いと思います。
請求書の印刷からのりづけまで自動的に行ってくれる「ミラクルマシン」の開発が待たれます。(笑)

6ヶ月以上勤めているアルバイトやパートタイマーなどは、1週間の労働日数が少ない場合でも、発生要件を満たせば、有給休暇が発生することをご存知ですか？ただし、正社員と同じ日数というわけではなく、労働日数により有給休暇の付与日数が決まります。これを「比例付与」といいます。
▼有給休暇発生の条件
・入社した日から６か月間継続勤務していること
・全労働日の８割以上出勤していること
▼比例付与の対象者
1.1週間の所定労働時間：30時間未満　＋　1週間の所定労働日数：4日以下
2.1週間の所定労働時間：30時間未満　＋　1年間の所定労働日数：216日以下
例：
1日5時間労働で週3日勤務　→　比例付与の対象
1日8時間労働で週5日勤務　→　比例付与の対象外(正社員と同じ有給休暇日数が発生)
アルバイトの方にも有給休暇が存在することは知りませんでした。
ただし、勤務先の就業規則に書かれている条件を確認し、権利を行使した方が望ましいと思います。

経理のお仕事とはちょっと的が外れているのかもしれませんが、今回は事務所の面積を表す「単位」について調べてみました。
★平方メートルとは？
平方メートル（へいほうメートル、記号：m²）とは、面積の単位を表すものです。1平方メートルは、一辺の長さが1メートルの正方形の面積と定義されています。日本では、メートルを「米(べい)」と書くことから、「平方米」を略して平米（へいべい）とも言います。
1平方メートルの単位は以下に等しいことになります。
・約0.3025坪
・0.01 アール(a)
・0.0001 ヘクタール(ha)
・約 1.196平方ヤード(yd²)
・約 1550.38 平方インチ(in²)
・約 10.764 平方フィート(ft²)
例えば100平方メートルを坪数で換算すると、
100 × 0.3025 = 30.25坪
となります。
ちなみに1坪の面積は、たたみ2畳分の広さにあたります。
一般的なたたみ１畳の大きさは、縦910mm×横1820mmの2対1の構成となっています。
私も昨年12月に結婚をして家を建てる計画があるため、この手の知識は持っておくようにします。